webfywebfy
Coba gratis 14 hari

Vendor Portal

Vendor mandiri, tim internal lebih ringan.

  • Vendor upload dokumen mandiri
  • Status proses transparan dari submit hingga bayar
  • Kurangi email bolak-balik ke tim internal
Coba Gratis 14 HariSemua fitur

Vendor tidak perlu lagi mengirim invoice lewat email berulang atau menanyakan status pembayaran. Melalui portal mandiri, mereka upload dokumen, melihat status proses, dan mendapat update tanpa menghabiskan waktu tim Anda.

Alur kerja

Cara kerjanya

  1. 1

    Vendor login

    Akses portal dengan kredensial yang Anda berikan ke masing-masing vendor.

  2. 2

    Upload dokumen

    Invoice, faktur pajak, dan lampiran diunggah langsung oleh vendor.

  3. 3

    Proses internal

    Tim Anda validasi, approve, dan proses pembayaran seperti biasa.

  4. 4

    Update status ke vendor

    Vendor melihat progress tanpa perlu menanyakan lewat chat atau email.

Kemampuan

Apa yang bisa dilakukan

Upload mandiri

Vendor mengunggah invoice, faktur pajak, dan dokumen pendukung sendiri.

Lacak status

Dashboard vendor menampilkan tahap proses dari submit hingga pembayaran.

Notifikasi status

Vendor mendapat update saat dokumen disetujui, ditolak, atau dibayar.

Profil & riwayat

Simpan data vendor dan riwayat transaksi dalam satu profil terpusat.

Use case

Cocok untuk situasi seperti

Tim yang memakai Vendor Portal biasanya menghadapi skenario operasional berikut.

  • Supplier distributor mengirim invoice bulanan
  • Kontraktor proyek upload dokumen progress pembayaran
  • Vendor jasa submit bukti penyelesaian pekerjaan

FAQ

Pertanyaan umum

Ya. Setiap vendor memiliki akses portal sendiri dengan data dan riwayat transaksi terpisah.

Fitur terkait

Bekerja lebih baik bersama

Approval Workflow

Proses persetujuan multi-level yang fleksibel dan dapat dikustomisasi.

Pelajari lebih lanjut

Email, Instagram, Messenger, WhatsApp Inbox

Kelola komunikasi bisnis dari satu inbox terpusat.

Pelajari lebih lanjut

Integrasi Akuntansi

Sinkronisasi dengan Accurate, Jurnal, Xero, dan QuickBooks.

Pelajari lebih lanjut

Siap mengotomatisasi back office Anda?

Mulai trial dan rasakan perbedaan dalam mengelola administrasi perusahaan Anda — webfy.

Coba gratis 14 hari

Tanpa kartu kredit · Setup cepat · Batalkan kapan saja